Diese Reihenfolge kennt fast jeder, denn sie gehört zum Büroleben. Zumindest in den meisten Fällen. Ordner kosten bekanntlich Geld – deshalb gehören da doch noch ein paar Blätter mehr in den Ordner, zumindest wenn der Jahresbedarf an Ordnern hoch ist. Ich kenne diese Thematik aus meiner Vergangenheit sehr gut und es entstehen dabei plastische Erinnerungen wie diese: „Papier – Hefter – Locher – Ordner – Ablage – Archiv“ weiterlesen
Autor: Frederic Jordan
Organisations- und Managementberater mit Fokus Kaizen, Lean und Veränderung
Verschwendung
Das Büro ist ein Hort der Verschwendung und dies auf allen Hierarchiestufen. Betrachten wir das Wort „Verschwendung“ ein wenig genauer. In Japan wird das Wort „Muda“ für Verschwendung verwendet. Es bedeutet ua. sinnlose Tätigkeiten. Muda ist einer der Grundpfeiler des Lean Thinking. Im englischen Sprachgebrauch, speziell im Zusammenhang mit Lean, wird „waste“ (überflüssig) benutzt. Wallace J. Hopp definiert Muda sehr treffend: [su_quote]any human activity that absorbs resources but creates no value[/su_quote] „Verschwendung“ weiterlesen
Organisation für Komplexität
Vor rund einem Monat erhielt ich vom bekannten Autor Niels Pflaeging ein PDF-Exemplar seines neusten Werkes „Organisation für Komplexität – Wie Arbeit wieder lebendig wird – und Höchstleistung entsteht“. Gerne möchte ich mittels meiner Rezension andere Menschen auf dieses wirklich interessante Buch aufmerksam machen. Bereits vorweg – es lohnt sich auf jeden Fall. „Organisation für Komplexität“ weiterlesen
Denkweise Kaizen
Wie der Mensch denkt, ist im Kaizen von höchster Wichtigkeit. Denn dem Denken entspringt schlussendlich das Handeln. Nur wer die Denkart von Kaizen versteht und zu leben versucht, kann diese wirklich sinnvoll und tiefgehend umsetzen. Natürlich benötigt dies seine Zeit.
Elementar für das eigene Verständnis ist, dass Kaizen stets davon ausgeht, dass weitere Verbesserungen immer möglich sind. Gleichgültig wie gut man bereits ist. Masaaki Imai sagt, dass angenommen werden muss, dass ein Unternehmen nach seiner Gründung sofort dem Zerfall preisgegeben ist, wenn es nicht permanent verbessert oder gar erneuert wird.
It’s a mindset, not a system!
Zu oft wird dies vergessen.
Unnötige Aufgaben
Und los geht der Tag
Aufstehen, Duschen, ab zur Arbeit. Im Büro warten bereits die neuen Aufgaben. Nicht selten stellt man sich sogleich die Frage „Wofür soll das gut sein?“
Nicht alleine
Kommt Ihnen dies bekannt vor? Dann befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Können Sie sich vorstellen wie viele sinnlose und dennoch zeitintensive Tätigkeiten ausgeführt werden? Unzählige! Werden Doppelarbeiten dazugerechnet wird es tragisch. „Unnötige Aufgaben“ weiterlesen