5S – Weit mehr als „schöner Arbeiten“

Methoden sind nicht alles

Die Menschen ausserhalb von Asien betrachten die dortigen Eigenarten meist mit Unverständnis. Gerade die extreme Reduktion einer Sache, einer Methode oder eines Sachverhaltes auf wenige Zeichen. Im Gegensatz dazu stösst es in China und Japan auf Unverständnis, dass uns alles Wort für Wort dargelegt wird. Kein selbständiges Nachdenken und Erforschen über Jahre hinweg, um zu erkennen, was sich hinter etwas verbirgt.

5s

Einstieg in die Thematik

Zum Einstieg einige Beschreibungen der 5S-Methode:

  • „Die Methode 5S wird zur Gestaltung von verschwendungs-, störungsarmen (-freien) Arbeitsplätzen verwendet.“
  • „Die 5S-Methode ist eine systematische Vorgehensweise, um den eigenen Arbeitsplatz und die Arbeitsumgebung derart zu gestalten, dass der Bearbeiter sich optimal auf die wertschöpfenden Tätigkeiten konzentrieren kann.“
  • „Die 5S-Methode ist eine japanische Qualitätstechnik, um den Arbeitsplatz dauerhaft effizient zu gestalten.“
  • „5S ist eine systematische Vorgehensweise, um in fünf Schritten zu effizienten Prozessen durch Ordnung, Sauberkeit und Standardisierung am Arbeitsplatz zu gelangen.“

Die Aussagen vermitteln den Eindruck, die Methode sei rasch verständlich und anwendbar. Seit Jahren starten die meisten Unternehmen ihre Lean-Aktivitäten damit. Berater weltweit erfreuen sich der Leichtigkeit des Verkaufs und den raschen Erfolgen beim Kunden. „5S – Weit mehr als „schöner Arbeiten““ weiterlesen

KMU-Check

Prüfung mit Fokus

Wir prüfen Ihre Unternehmung gemäss Ihrem Wunsch oder Ihrem konkreten Anliegen. Unseren Kernkompetenzen entsprechend stellen wir die Strategie, die Organisation und die Prozesse Ihrer Firma in den Mittelpunkt unserer Betrachtung.

Fernglas

Das Ziel der Prüfung ist es in kurzer Zeit aussagekräftige Anaylsen zu erstellen, Lösungen und Massnahmen vorzuschlagen sowie Hinweise zu Potenzial, Schwachstellen und möglichen Verbesserungen zu liefern. Die Entscheidung, ob Sie diese Punkte selbst angehen oder mit uns zusammen, liegt bei Ihnen. „KMU-Check“ weiterlesen

5S / 5A

Ein praktischer Ansatz zur einfachen und nachhaltigen Verbesserung der Ordnung und mehr ist die sogenannte 5S / 5A-Arbeitsplatzorganisation. Ich werde im Verlauf dieser Serie u.a. näher auf die Idee, der Denkweise und den Nutzen für den Anwender eingehen. Zuerst ein kleiner Überblick. Die 5 „S“ stehen im japanischen Sprachgebraucht für:

  1. Seiri (Sortiere aus)
  2. Seiton (Richte ordentlich aus)
  3. Seiso (Säubere)
  4. Seiketsu (Erhalte den Zustand)
  5. Shitsuke (Selbstdisziplin üben)

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E-Mail – das nervige CC

Alle rein ins CC – keine gute Idee

Hand hoch – wer kennt es?

Wer hat sich noch nie über das nervige CC in E-Mails geärgert? Der nachfolgende Text soll diese Problematik in humorvoller Art beleuchten und eine sehr einfache Lösung aufzeigen.

emailcc

Ur-Idee war sicher gut

Viele Jahre sind vergangen, seit die erste E-Mail über das Netz verschickt wurde. Ich nehme an, dass damals keiner daran dachte, es könnte viele Jahre später eine derartige Flut durch die Leitungen rauschen wie wir sie heute kennen. Ebenso müssen die Entwickler des CC (Carbon Copy) daran geglaubt haben, jeder Anwender verwende diese Funktion spärlich und mit Umsicht. (Bitte an dieser Stelle nicht lachen!) weiterlesen

Lean Administration – Methode oder Denkweise?

Was ist es

Unternehmen fordern vermehrt Kostensenkungen in nichtproduktiven Bereichen, was die dortigen Mitarbeitenden massiv unter Druck setzt. Lean Administration leistet einen wesentlichen Beitrag zur Verminderung dieses Drucks.

Ich hatte die Möglichkeit diese Frage in der neusten Ausgabe von „rechnungswesen & controlling“ – dem Magazin von VEB.ch (dem grössten Schweizer Verband für Rechnungslegung, Controlling und Rechnungswesen) – ein wenig zu beleuchten. An dieser Stelle bedanke ich mich nochmals herzlich bei den Verantwortlichen für die Möglichkeit den Lesern von r&c das Thema „Lean Administration“ näherzubringen.